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营造全民档案意识 共筑正方档案之桥
新闻来源:《正方报》  作者:集团行政部 何云云   发布时间:2018-08-07  

  本报讯6月9日,集团组织了一场档案内部管理培训,邀请了金华市档案局朱雪民处长和横店集团档案馆馆长陆国强来我公司指导工作,集团及各产业从事档案相关的工作人员参加此次培训。

  本次档案培训针对目前集团档案存在的分散化管理、档案意识薄弱、档案员业务素质不高等众多问题,为广大员工解读在信息化新形势下如何做好档案的业务基础工作。培训也受到集团领导和交建分管档案领导的高度重视。集团总裁陈勇指出,档案工作不显山不露水,但是对于我们民营企业却是至关重要的。档案工作做得好,对企业的经济效益、抵御风险能力以及文化建设具有很大的作用和意义,是正方能否留下足迹的关键所在。正方交建的档案直属领导李振利也对档案工作发表自己的看法,他表示档案工作必须要走向正规化和规范化,尤其是工程项目,资料多且杂,如果档案没有及时整理和归档,一旦发生问题,就会让我们在处理中处在被动局面。

  上午的培训课程由朱雪民老师讲授。朱老师从档案的概论、档案的收集、整理、分类以及归档几个方面进行详细讲解。朱老师强调,只要是有活动发生,必然会有档案的存在。因此我们所有的员工,其实都是档案的收集者,只要我们养成良好的档案意识,对档案能做到及时收集整理,就能让我们的档案工作更加完善。除此之外,朱老师还对大事记、照片档案等一些重点档案资料的整理做了着重说明。

  下午的培训则侧重于新形势下如何开展档案工作,主讲人是陆国强馆长。横店集团档案馆作为金华市档案数字化建设走在前列的示范单位,陆馆长对于新形势下档案信息化解读的非常透彻。陆馆长指出,就目前形势来说,档案信息化是必然走向,他在提高工作效率,降低档案利用成本,最大限度保管和保护库存档案实体安全以及更高效率的利用档案数据方面是具有非凡的意义的。

  目前集团档案信息化工作还处于刚起步、摸索阶段,望这次培训可以加深档案员对档案工作的认识和理解,做好手头档案基础工作,最终实现集团档案全员化管理。

 

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